Procedura otwarcia przewodu doktorskiego przez Radę Naukową Instytutu Chemii Przemysłowej w Warszawie

1. Wniosek o otwarcie przewodu doktorskiego przez RN IChP należy kierować do Dyrektora Instytutu. Dyrektor przekazuje wniosek do RN IChP, a po zarejestrowaniu w Sekretariacie RN wniosek jest kierowany do Komisji RN ds. Przewodów Doktorskich.

2. Wniosek jest rozpatrywany na najbliższym posiedzeniu Komisji, jeżeli zawiera wszystkie wymagane dokumenty wg punktu 4 oraz stwierdzenie, że praca jest zaawansowana, w co najmniej 50 %. Propozycja Komisji o otwarciu przewodu doktorskiego jest przedstawiana na najbliższym plenarnym posiedzeniu Rady Naukowej, której zatwierdzenie jest rozpatrywane, po uprzednim przedstawieniu tez swojej pracy doktorskiej przez wnioskodawcę na seminarium IChP.

3. W wypadku negatywnej decyzji Komisji Sekretarz RN informuje wnioskodawcę o przyczynach odmowy wszczęcia przewodu doktorskiego.

4. Wniosek o otwarcie przewodu doktorskiego powinien zawierać niżej wymienioną dokumentację:
    1) Podanie wnioskodawcy wraz z propozycją tematu/tytułu pracy doktorskiej oraz osoby
    promotora.
    2) Zgoda promotora na prowadzenie pracy doktorskiej w proponowanym temacie/pod
    proponowanym tytułem.
    3) List polecający kierownika Zakładu/Instytucji, w której jest zatrudniony wnioskodawca,
    wraz z akceptacją Dyrektora tej Instytucji zawierającą zobowiązanie do pokrycia wszystkich
    kosztów prowadzenia przewodu doktorskiego.
    4) Kwestionariusz osobowy wnioskodawcy.
    5) Oryginał lub uwierzytelniony odpis dyplomu ukończenia studiów wyższych.
    6) Życiorys wnioskodawcy, ze szczególnym uwzględnieniem przebiegu pracy zawodowej.
    7) Wykaz dorobku naukowego (ze szczególnym uwzględnieniem tematyki związanej z pracą
    doktorską), w tym:
        - publikacje,
        - referaty i komunikaty na konferencjach krajowych i zagranicznych,
        - patenty i zgłoszenia patentowe,
        - wdrożenia przemysłowe.
    8) Omówienie tematu pracy doktorskiej (plan pracy/konspekt, zakres pracy, zaawansowanie
    pracy)
    9) Opinię promotora z uwzględnieniem stopnia zaawansowania pracy.

5. Sekretarz RN IChP zawiadamia doktoranta o decyzji Rady Naukowej.

6. Sekretarz RN IChP zawiadamia promotora o powierzeniu opieki nad przebiegiem pracy doktorskiej oraz informuje o konieczności przedstawiania Przewodniczącemu Komisji ds. Przewodów Doktorskich notatki o przebiegu pracy i stanie jej zaawansowania do 31 stycznia każdego roku.

7. Pracownicy IChP mogą składać prośbę o przyznanie rocznego stypendium doktorskiego, jednocześnie z wnioskiem o otwarcie przewodu doktorskiego, albo w dowolnym terminie w czasie trwania przewodu. Prośbę o przyznanie stypendium rozpatruje Komisja RN ds. Przewodów Doktorskich i wnioskuje o akceptację plenum RN IChP.

8. Decyzję o przyznaniu stypendium podejmuje Dyrektor IChP.

9. Doktorant IChP podpisuje zobowiązanie, że zwróci przyznane stypendium, jeżeli w ciągu 5 lat od zakończenia pobierania stypendium nie odbędzie się obrona pracy doktorskiej.

10. Dopuszcza się możliwość otwarcia przewodu doktorskiego osobie niezatrudnionej w IChP, jeżeli spełnia wymagania podane w punkcie 4, z wyjątkiem punktu 4.3). Wówczas wnioskodawca załącza również zobowiązanie pokrycia wszystkich kosztów prowadzenia przewodu doktorskiego. Przy składaniu tekstu rozprawy doktorskiej w Radzie Naukowej doktorant wpłaca zaliczkę w wysokości 5000,00 zł (pięciu tysięcy złotych) na konto Instytutu, w celu zabezpieczenia pokrycia kosztów.